Qué preguntas hacerme antes de contactar a un medio local

Contactar a un medio local para dar a conocer tu negocio, evento o causa puede ser una excelente forma de aumentar tu visibilidad y llegar a una audiencia específica. Sin embargo, la primera impresión es crucial y preparar un contacto efectivo requiere una planificación cuidadosa. En lugar de enviar un mensaje genérico, es importante comprender las necesidades del periodista y adaptar tu comunicación para que sea lo más relevante y atractiva posible. Este artículo te guiará a través de las preguntas clave que debes responder antes de ponerte en contacto con un periódico, revista, radio o canal de televisión local.

Una comunicación bien estructurada aumenta significativamente las posibilidades de que tu mensaje sea tomado en serio y, lo que es más importante, considerado para una publicación. No todo el contenido es interesante para todos los medios, y es esencial investigar y dirigir tu mensaje al periodista o equipo editorial adecuado. Al demostrar que has hecho tu tarea y que tienes una historia valiosa que contar, aumentarás tus oportunidades de obtener cobertura y fortalecerás tu relación con la comunidad local.

1. ¿Quién es el periodista adecuado?

Identificar al periodista correcto es fundamental. No todos los periodistas cubren todas las áreas. Investiga qué periodista cubre noticias sobre tu industria o área geográfica. Busca en la sección de "Sobre nosotros" de la página web del medio, o utiliza herramientas como Muck Rack o Cision para encontrar periodistas específicos. No envíes tu comunicado de prensa a todo el equipo de redacción. Encontrar el contacto individual con la autoridad sobre tu tema aumenta la probabilidad de que tu mensaje sea leído y considerado.

El contacto directo demuestra que has realizado una investigación y respetas el tiempo del periodista. Si no encuentras al periodista correcto, contacta al editor de la sección relevante. Explica brevemente tu historia y por qué crees que sería interesante para su público. Un mensaje personalizado es mucho más efectivo que un correo electrónico genérico a la dirección general del medio.

Asegúrate de revisar el portafolio del periodista para entender sus intereses y el tipo de historias que suelen cubrir. Esto te permitirá adaptar tu mensaje y destacar los aspectos más relevantes de tu historia para su audiencia. Tener esta información te dará una ventaja para presentar tu propuesta de forma más convincente.

2. ¿Cuál es la historia que quiero contar?

Antes de contactar a cualquier medio, necesitas tener una narrativa clara y concisa. No se trata solo de promocionar tu negocio o evento, sino de ofrecer algo que sea interesante para el público. Pregúntate: ¿por qué debería el periodista cubrir esta historia? ¿Qué la hace única o relevante?

Una buena historia debe tener elementos como un “gancho” inicial, un conflicto o un punto de vista original. Considera incluir testimonios, estadísticas o datos impactantes para respaldar tu argumento. Piensa en el ángulo que puedes ofrecer, más allá de la simple promoción. ¿Cómo puede esta historia beneficiar a la comunidad local?

Recuerda que los periodistas están constantemente buscando historias que conecten con el público. Si tu historia no tiene un atractivo universal, es menos probable que sea cubierta. Dedica tiempo a desarrollar un mensaje claro y persuasivo que resalte los aspectos más importantes de tu propuesta.

3. ¿Qué información puedo ofrecer?

Una vez que tengas la historia, prepárate para proporcionar toda la información relevante al periodista. Esto incluye un comunicado de prensa con detalles sobre el evento, la organización, las personas involucradas y las cifras clave. También es importante tener a mano fotos de alta resolución y, si es posible, videos.

Además de los materiales básicos, considera proporcionar información adicional que pueda ser útil para el periodista, como enlaces a tu sitio web, redes sociales o artículos relacionados. Ofrece la posibilidad de que el periodista contacte a expertos o testigos para obtener más información. La disponibilidad y la facilidad de acceso a la información son factores clave para el éxito de tu contacto.

Prepara un “paquete” de información bien organizado y fácil de entender. Evita el lenguaje técnico o la jerga, y utiliza un formato claro y conciso. Un periodista ocupado no tendrá tiempo para buscar información adicional, por lo que es importante proporcionar todo lo que necesita para escribir una historia.

4. ¿Cuál es el valor para el medio?

Los periodistas buscan historias que sean interesantes, relevantes y que aporten valor a su audiencia. Por lo tanto, es crucial explicar por qué tu historia es importante para el medio y por qué debería cubrirla. ¿Qué beneficios ofrece a sus lectores o espectadores?

Conéctate con la audiencia local y destaca cómo tu historia afecta a la comunidad. Menciona si tu evento o causa tiene un impacto social, económico o ambiental positivo. Resalta cualquier novedad, innovación o peculiaridad que haga que tu historia sea diferente. Demuestra que tu propuesta va más allá de una simple publicidad.

Pregúntale al periodista qué tipo de historias son las que más les interesan y cómo puedes adaptar tu mensaje para satisfacer sus necesidades. Un poco de investigación previa y un enfoque centrado en el lector aumentarán las posibilidades de que tu historia sea cubierta.

5. ¿Cuáles son los plazos y la disponibilidad?

Es importante ser realista sobre tus plazos y disponibilidad para responder a las preguntas del periodista. Comunica claramente cuándo necesitas una respuesta y cuándo se realizará el evento o la campaña. Ofrece flexibilidad y disposición para colaborar.

Ofrece la posibilidad de que el periodista asista al evento o te contacte para obtener más información. Si tienes algún requisito específico, como la necesidad de acceso a un lugar o la disponibilidad de una persona para ser entrevistada, comunícalo de forma clara y concisa.

Un periodista valora la eficiencia y la capacidad de trabajar en conjunto. Ser proactivo y comunicativo facilitará el proceso y aumentará las posibilidades de que tu historia sea cubierta. Muestra que estás dispuesto a colaborar y que valoras su tiempo y esfuerzo.

Conclusión

Contactar a los medios locales requiere más que simplemente enviar un mensaje. Implica una estrategia bien pensada, una investigación exhaustiva y una comunicación efectiva. Al responder a las preguntas planteadas anteriormente, estarás en una posición mucho más fuerte para presentar tu historia de forma convincente y aumentar las posibilidades de obtener cobertura.

Recuerda que el objetivo final es construir una relación a largo plazo con los periodistas locales, quienes pueden ser un valioso aliado para promover tu negocio, evento o causa. Cultivar estas relaciones requiere paciencia, respeto y una disposición a colaborar. Al demostrar que tienes una historia valiosa que contar, puedes convertirte en una fuente confiable para los medios locales y fortalecer tu presencia en la comunidad.